Studio Pohybu

Ochrana osobních údajů

Verze 2026-08-21

Informace o tom, jaké osobní údaje v rezervačním systému zpracováváme, proč, jak dlouho a jaká máte práva. Zpracování probíhá podle nařízení GDPR.

1. Kdo je správcem údajů

Správcem vašich osobních údajů je Linda Zapalačová, Studio Pohybu, IČO 05344018, se sídlem Havlíčkova 794, 508 01 Hořice.

Kontakt ve věcech ochrany údajů: LZapalacova@seznam.cz

2. Jaké údaje zpracováváme

  • Identifikační a kontaktní údaje — jméno a příjmení, e-mail a nepovinně telefonní číslo.
  • Přihlašovací údaje — heslo uložené výhradně v zašifrované podobě (hash); v čitelné podobě k němu nemá přístup nikdo, ani provozovatel.
  • Údaje o rezervacích — do kterých kurzů jste zapsáni, na kterých lekcích jste byli přihlášeni, kdy jste se odhlásili, využité náhradní lekce a místa pro hosty, registrace na akce.
  • Poznámky instruktorky — provozovatel si k vašemu profilu může vést krátké poznámky týkající se cvičení (například preferovaný čas nebo zdravotní omezení, které jste sami sdělili).

Nezpracováváme rodná čísla, čísla dokladů ani platební údaje. Údaje o zdravotním stavu zpracováváme pouze tehdy, pokud nám je sami sdělíte, a jen v rozsahu nezbytném pro bezpečné vedení lekce.

3. Proč údaje zpracováváme a na jakém základě

  • Vedení účtu a rezervací — abyste se mohli přihlašovat na lekce a my věděli, kdo na lekci přijde. Právní základ: plnění smlouvy.
  • Informování o změnách — zprávy o přesunutí či zrušení lekce a organizační oznámení. Právní základ: plnění smlouvy, případně oprávněný zájem na řádném provozu studia.
  • Evidence docházky a náhradních lekcí — abychom mohli spravedlivě spravovat kredity. Právní základ: plnění smlouvy.
  • Poznámky ke cvičení a zdravotní omezení — pouze na základě vašeho výslovného souhlasu, který můžete kdykoli odvolat.

4. Kdo má k údajům přístup

Údaje nikomu neprodáváme ani nepředáváme k marketingovým účelům. Přístup k nim mají:

  • provozovatelka studia jako správce,
  • poskytovatel hostingu a databáze, u kterého je systém provozován,
  • služba zajišťující rozesílání e-mailových a případně WhatsApp zpráv o změnách lekcí,
  • dodavatel systému v rozsahu nezbytném pro technickou údržbu.

Tito dodavatelé vystupují jako zpracovatelé a jsou vázáni povinností mlčenlivosti a zpracováním údajů výhradně podle pokynů správce.

5. Předání mimo Evropskou unii

Systém i databáze běží u poskytovatele hostingu Render Services, Inc., na serverech umístěných v USA (Oregon).

Jde tedy o předání osobních údajů mimo Evropskou unii. Probíhá na základě standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí, které jsou součástí smlouvy o zpracování údajů uzavřené s poskytovatelem hostingu.

6. Jak dlouho údaje uchováváme

  • Údaje o účtu a rezervacích po dobu trvání účtu a dále 3 roky od poslední rezervace.
  • Poznámky ke cvičení po dobu, po kterou u nás cvičíte, nebo do odvolání souhlasu.
  • Odeslaná oznámení se v systému automaticky mažou po 4 měsících.
  • Po zrušení účtu údaje smažeme, nejde-li o údaje, které musíme uchovat podle zákona.

7. Jaká máte práva

Ve vztahu ke svým údajům máte právo:

  • na přístup — dozvědět se, jaké údaje o vás vedeme, a získat jejich kopii,
  • na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
  • na výmaz („právo být zapomenut“), pokud pro zpracování již není důvod,
  • na omezení zpracování,
  • na přenositelnost údajů k jinému správci,
  • vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
  • odvolat souhlas tam, kde je zpracování na souhlasu založeno — odvolání nemá vliv na zpracování před jeho odvoláním.

Uplatnit je můžete e-mailem na LZapalacova@seznam.cz. Vyřídíme je nejpozději do jednoho měsíce.

8. Cookies

Systém používá jedinou cookie, která uchovává vaše přihlášení. Je nezbytná pro fungování služby, nelze ji vypnout a neslouží k sledování ani k reklamě. Odhlášením ji smažete. Žádné analytické ani marketingové cookies nepoužíváme.

9. Stížnost

Pokud máte za to, že s vašimi údaji nakládáme nesprávně, ozvěte se nám prosím nejprve přímo. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.